SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SANTRI DENGAN PEMANFAATAN APPSHEET DI PONDOK PESANTREN GUNUNGPARI TASIKMALAYA

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem informasi manajemen yang efektif, efisien, dan terintegrasi di lingkungan pondok pesantren. Dalam banyak kasus, pondok pesantren masih menggunakan metode manual dalam pengelolaan data santri, yang berakibat pada ketidakteraturan pencatatan, keterlambatan pelaporan, dan kurangnya akurasi informasi yang sangat dibutuhkan dalam proses pengambilan keputusan manajerial. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan dengan tujuan utama untuk menganalisis penerapan sistem informasi manajemen santri berbasis teknologi AppSheet di Pondok Pesantren Gunungpari Tasikmalaya.. Fokus utama dalam penelitian ini mencakup tiga aspek penting, yaitu perencanaan sistem, implementasi teknis, serta dampak perubahan perilaku staf dan operator setelah penggunaan aplikasi AppSheet. Dalam proses pengumpulan data, peneliti menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain studi kasus. Teknik yang digunakan meliputi observasi langsung, wawancara mendalam dengan pihak terkait, serta analisis dokumen institusi. Data yang terkumpul kemudian dianalisis menggunakan model Miles dan Huberman yang mengedepankan proses reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan secara sistematis.. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan AppSheet sebagai sistem informasi manajemen santri membawa dampak yang signifikan terhadap peningkatan efisiensi pengelolaan data. Aplikasi ini mampu mempercepat proses pencatatan dan pelaporan data, meminimalisir kesalahan akibat pencatatan manual, serta mempermudah akses informasi secara real-time. Lebih jauh lagi, penelitian ini menemukan adanya perubahan perilaku positif dari staf dan operator dalam menjalankan tugas administrasi, yang ditunjukkan dengan meningkatnya kedisiplinan, ketelitian, dan rasa tanggung jawab terhadap pengelolaan data santri. Selain manfaat teknis, penelitian ini juga menyoroti pentingnya faktor non-teknis seperti pelatihan berkelanjutan, keterlibatan aktif pengguna dalam pengembangan sistem, serta perlunya integrasi AppSheet dengan sistem informasi lainnya seperti EMIS dan Dapodik. Dengan kata lain, keberhasilan penerapan sistem informasi tidak hanya bergantung pada teknologi yang digunakan, tetapi juga pada kesiapan dan komitmen sumber daya manusia yang menjalankannya.Dengan mempertimbangkan seluruh hasil dan temuan yang ada, studi ini merekomendasikan beberapa langkah strategis, antara lain: penguatan pelatihan dan pendampingan teknis kepada pengguna aplikasi, peningkatan integrasi antar sistem untuk menghindari duplikasi data, serta pengembangan fitur tambahan seperti e-raport dan notifikasi otomatis. Diharapkan, temuan dalam penelitian ini dapat menjadi referensi bagi pondok pesantren lainnya dalam upaya transformasi digital yang lebih adaptif dan berkelanjutan.